핵심 요약
계약서 사본을 제출한 뒤에는 원본의 존재, 사본과 원본의 일치, 작성명의인의 진정성립과 내용의 증명력을 구분해야 합니다. 서명이나 도장이 보인다는 이유만으로 계약 내용과 청구금액이 모두 확정되는 것은 아닙니다.
계약서 사본을 제출한 뒤에는 원본의 존재, 사본과 원본의 일치, 작성명의인의 진정성립과 내용의 증명력을 구분해야 합니다. 서명이나 도장이 보인다는 이유만으로 계약 내용과 청구금액이 모두 확정되는 것은 아닙니다.
계약서 사본을 제출한 뒤에는 원본의 존재, 사본과 원본의 일치, 작성명의인의 진정성립과 내용의 증명력을 구분해야 합니다. 서명이나 도장이 보인다는 이유만으로 계약 내용과 청구금액이 모두 확정되는 것은 아닙니다.
민사소송법 제275조는 준비서면에 인용한 문서의 등본·사본 첨부와 상대방 요구 시 원본 제시를 정합니다. 서증신청과 사본 작성에는 별도 규칙도 있습니다. 스캔본을 제출했더라도 계약서 원본을 바로 폐기하거나 임의로 메모를 덧붙이지 않습니다.
전자문서 이용 규칙 제12조는 종이서류를 변환하여 제출한 때 원본 보관을 정합니다. 원본이 본인에게 있는지, 상대방이나 제3자가 가지고 있는지, 언제부터 소재를 모르는지 정리합니다. 사본이 있다는 이유만으로 원본이 반드시 있다고 단정해서도 안 됩니다.
민사소송법 제357조는 사문서의 진정성립 증명을, 제358조는 본인이나 대리인의 서명·날인 등이 있는 사문서의 진정성립 추정을 규정합니다. 이는 문서가 작성명의인의 의사에 따라 작성되었는지의 문제이며 모든 기재 내용의 진실을 자동 보장하지 않습니다.
예를 들어 차용증의 작성 자체를 인정하더라도 이후 변제했는지, 이자약정이 무엇인지, 다른 합의가 있었는지는 별도 쟁점입니다. 반대로 “돈을 안 빌렸다”는 주장과 “이 서명은 내가 한 것이 아니다”라는 주장은 다르므로 의견을 구체적으로 나누어야 합니다.
상대방이 원본을 보자고 하면 어느 증거번호의 어떤 문서를 말하는지 확인합니다. 계약서 전체인지 서명면인지, 첨부된 특약까지 포함하는지 정리합니다. 원본을 법원에 제출하거나 제시하는 방식과 보관·반환은 재판부 안내와 절차를 따릅니다.
원본과 제출된 사본의 페이지 수, 날짜, 인영, 수정 부분과 부속합의서를 대조합니다. 사본에는 없는 별지나 원본의 앞뒷면이 쟁점이면 그 차이를 구체적으로 설명합니다. 원본에 없던 표시를 나중에 넣었다면 원문과 사후 표시를 알아볼 수 있게 해야 합니다.
민사소송법 제359조는 필적 또는 인영 대조에 의한 증명을 정합니다. 본인의 평소 서명과 다르다는 말만 나열하기보다 작성 장소·시기, 입회자, 원본 관리와 대조 자료가 무엇인지 정리합니다. 감정이 필요한지는 사건의 다툼과 법원 판단에 따라 달라집니다.
도장 이미지가 같아 보인다고 누가 어떤 권한으로 찍었는지까지 확정되는 것은 아닙니다. 본인 날인인지, 대리권이 있었는지, 백지에 날인한 뒤 문구가 채워졌다는 주장인지 구별합니다. 기억이 불확실한 내용을 확실한 위조 사실처럼 적어서는 안 됩니다.
분실·폐기·반환 등 원본이 없는 이유와 사본을 만든 시점을 정리합니다. 이메일로 처음 받은 파일, 계약 체결 당시 주고받은 메시지, 스캔 이력과 다른 당사자가 보관한 문서 등 사본의 출처를 확인할 자료를 보관합니다. 파일 수정일 하나만으로 작성 시점을 단정하지 않습니다.
원본이 없으면 언제나 증거가 전부 무효라는 식의 결론도 피합니다. 다투는 사실, 사본의 정확성, 다른 증거와의 관계를 종합하여 판단할 문제입니다. 상대방 보유 문서가 필요하면 문서제출명령 등의 요건을 검토하되 대상과 제출의무를 구체화합니다.
문서의 진정성립을 인정하는지, 사본이 원본과 같은지, 내용 중 무엇을 다투는지 순서대로 정리합니다. “모두 부인” 한 문장으로 끝내면 문서 작성 자체와 채무 이행 여부 중 어느 부분이 문제인지 흐려질 수 있습니다. 인정할 수 있는 사실도 사실대로 구분합니다.
계약서뿐 아니라 변제 내역과 변경합의서를 함께 준비하면 문서 한 장의 의미를 과장하는 오류를 줄일 수 있습니다. 원본을 상대방에게 직접 넘기기 전에는 제출·제시·반환 경로를 확인하고, 필요한 기록을 남겨 원본 관리의 연속성을 유지합니다.
진정성립 추정과 기재 내용의 증명력은 구별됩니다.
사본의 출처·동일성과 다른 증거 등 구체적 사정에 따라 판단됩니다.
원문 보존과 사후 표시 구별을 우선하고 필요한 제출 방법을 확인합니다.