내용증명 보내는 법과 법적 효력: 작성부터 배달증명까지

핵심 요약

내용증명은 문서 내용의 진실 자체를 확정하는 제도가 아니라, 어떤 내용의 문서를 언제 발송했는지 증명하는 우편 제도입니다.

내용증명이 증명하는 것

내용증명은 발송인이 수취인에게 어떤 내용의 문서를 언제 발송했는지를 우체국이 증명하는 제도입니다. 계약 해지 통지나 대금 지급 독촉처럼 통지한 사실과 시점을 남겨야 할 때 활용됩니다.

문서에 적힌 사실이 모두 진실이라고 인정되는 것은 아닙니다. 분쟁이 생기면 계약서, 입금내역, 문자와 이메일 등 실제 거래 자료를 함께 보관해야 합니다.

작성할 때 넣을 항목

발송인과 수취인의 이름·주소, 거래 경위, 요구하는 내용, 이행 기한, 기한을 넘겼을 때 취할 조치를 날짜와 금액 중심으로 분명하게 적습니다.

감정적인 표현이나 확인되지 않은 범죄 단정은 피하고, 실제 자료로 설명할 수 있는 사실만 시간순으로 정리하는 편이 안전합니다.